Çalışanın H-4 EAD Kartı Bittiğinde Ne Olur? I-9 Yeniden Doğrulama Rehberi

İçindekiler

• Öne Çıkan Noktalar
• H-4 EAD İçin I-9 Yeniden Doğrulaması Gerekir mi?
• I-9 Kayıtlarınızda (c)(26) Çalışanlarını Nasıl Bulursunuz?
• Hangi Kural Geçerli? I-797C Üzerindeki Alınma Tarihini Okumak
• Supplement B Adım Adım Nasıl Doldurulur?
• Yeniden Doğrulama Bildirimi: Ne Zaman ve Nasıl?
• Kartın Süresinin Dolduğu Gün Ne Yapılmalı?
• İşe Dönüş: Yeniden Doğrulama mı, Yeniden İşe Alım mı?
• İK Ekiplerinin Sık Karşılaştığı Özel Durumlar
• Denetime Hazır Bir Kayıt Düzeni
• Her Dosyayı İki Tarih Belirler
• Kaynaklar

Bir çalışanınızın H-4 EAD kartı pazartesi günü bitebilir ve yenileme başvurusu hala sonuçlanmamış olabilir. Salı sabahı o kişi artık sizin için çalışamaz. USCIS’in 30 Ekim 2025 ve sonrasında aldığı yenilemelerde kartın arkasında otomatik uzatma bulunmuyor. Kartın üzerindeki tarih, Form I-9 için de son gününüz. Bu rehber H-4 EAD I-9 yeniden doğrulama (reverification) sürecini işveren gözünden anlatıyor. Hangi belgeleri kabul edebileceğinizi, Supplement B’yi nasıl dolduracağınızı ve kartın bittiği gün neler yapılması gerektiğini sırayla ele alıyoruz.

Yenilemelerin neden bu kadar uzun sürdüğünü H-4 EAD gecikmesi rehberimizde ayrıntılı olarak anlattık. Bu yazı ise insan kaynaklarının dosya dosya ne yapması gerektiğine odaklanıyor.

Öne Çıkan Noktalar

• Her dosyayı tek bir tarih ayırır. Çalışanın I-797C bildirimindeki alınma tarihi, bitmiş kart ile alındı bildiriminin birlikte işe yarayıp yaramayacağını belirler.
• Önce gelen tarihe göre hareket edin. Section 1’deki tarihle Section 2’ye kaydedilen kartın tarihini karşılaştırın. Hangisi önce doluyorsa son gün odur.
• Belgeyi çalışan seçer. Süresi geçmemiş herhangi bir List A veya List C belgesi yeterli. Yeni EAD kartını ismen isteyemezsiniz.
• E-Verify değil, Supplement B. Yeniden doğrulamayı mevcut Form I-9’a işleyin ve yeni bir E-Verify kaydı açmayın.

H-4 EAD İçin I-9 Yeniden Doğrulaması Gerekir mi?

Evet. H-4 EAD, C26 kategorisinde düzenlenmiş bir Form I-766 kartıdır ve üzerinde bir bitiş tarihi taşır. Bu yetki sona ermeden çalışanı Form I-9’un Supplement B bölümünde yeniden doğrulamanız gerekir. Hangi belgeyi sunacağına ise çalışan karar verir. Seçim, süresi geçmemiş List A veya List C belgeleri arasından yapılır.

Çalışandan çalışana değişen şey tarihtir. USCIS’in 30 Ekim 2025’ten önce aldığı bir yenileme, son günü ileri taşıyan bir uzatmayı hala sağlıyor olabilir. Bu tarihte veya sonrasında alınan bir yenileme sağlamaz. H-4 EAD I-9 yeniden doğrulama hatalarının çoğu, bu farkın son güne kadar fark edilmemesinden doğuyor. Sonraki iki bölüm bu ayrımı nasıl önceden yapacağınızı anlatıyor.

I-9 Kayıtlarınızda (c)(26) Çalışanlarını Nasıl Bulursunuz?

H-4 eşleri şirkete genelde olağan işe alım süreciyle katılır. Sizin tarafınızda bir dilekçe ya da sponsorluk dosyası açılmaz. Standart bir İK sistemi de onları ayrı bir grup olarak işaretlemez. Bu yüzden arama göçmenlik kategorisinden değil, belgeden başlar.

Kategori Kodu Nerede Görünür?

Kartın kategori alanında C26 yazar. Bu, USCIS’in H-4 eşleri için kullandığı kod. Form I-9 ise bu kodu her zaman göstermez. Section 2’de belgenin adı, numarası ve bitiş tarihi yer alır. Kategoriyi ancak kartın bir kopyasını sakladıysanız görebilirsiniz.

Bu eksiklik göründüğü kadar büyük değil. Takvimi, kategorisi ne olursa olsun EAD sunan bütün çalışanlarınız üzerine kurun. Kategori yalnızca bir anda önem kazanır. O an, çalışanın size bir alındı bildirimi getirip bitmiş kartının uzatılmış sayılmasını istediği andır. Çalışanları önceden göçmenlik kategorisine göre ayırmak size pek bir şey kazandırmaz. Üstelik bazı çalışanlara diğerlerinden farklı davranma riskini doğurur ve ayrımcılık sorunları genelde tam buradan başlar.

Her Çalışan İçin Neler Kaydedilmeli?

• Çalışanın adı ve sicil numarası
• Section 2’deki belgenin adı ve numarası
• Belgenin bitiş tarihi ve çalışanın Section 1’e yazdığı çalışma izni bitiş tarihi
• Daha önce doldurulmuş Supplement B kayıtları
• Her yeniden doğrulama bildiriminin gönderildiği tarih

Kayıtları formda zaten bulunan bilgilerle sınırlı tutun. Uyumlu bir takvim yürütmek için eşin H-1B ayrıntılarını bilmeniz gerekmez.

Hangi Kural Geçerli? I-797C Üzerindeki Alınma Tarihini Okumak

Kartı bitmek üzere olan bir çalışan size Form I-797C alındı bildirimi getirdiğinde önce alınma tarihine (Received Date) bakın. İki ayrı prosedürden hangisinin uygulanacağını bu tarih belirler.

30 Ekim 2025’ten Önce Alınan Yenilemeler

Eski kurala tabi bir H-4 yenilemesi, süresi dolan kartı hala uzatabilir. Bunun için üç belgenin birlikte sunulması gerekir:

• H-4 statüsünü gösteren ve süresi geçmemiş bir Form I-94
• Kart bitmeden yapılmış ve talep edilen sınıfı (c)(26) olarak gösteren bir Form I-797C
• Aynı kategorideki süresi dolmuş EAD kartı

Bu üç belge birlikte, uzatma süresi boyunca List A belgesi olarak kabul edilir. Uzatmayı M-274’ün 5.0 bölümünde anlatıldığı şekilde forma işleyin. Uygulamada bu genelde “EAD EXT” notuyla yapılır. Ardından uzatmanın biteceği tarihi takviminize ekleyin.

30 Ekim 2025 ve Sonrasında Alınan Yenilemeler

Bu yenilemelerde uzatma yok. USCIS’e göre bu dosyaların alındı bildirimi, çalışma izninin kanıtı olmadığını açıkça belirtiyor. Bildirim tek başına da, bitmiş bir EAD ile birlikte de bu niteliği taşımaz. Bu kombinasyonu kabul etmeyin. Yeniden doğrulama için son gün, kartın üzerindeki tarihtir.

I-94 Daha Önce Biterse

Eski kurala tabi bir uzatma, üç tarihten hangisi önce gelirse o gün sona erer. Bunlar H-4 I-94 kaydındaki bitiş tarihi, yenileme hakkında verilen karar ve kartın bitişinden itibaren sayılan 540 güne kadar uzayan sürenin sonudur. Yenileme kart bitmeden 180 gün öncesine kadar yapılabildiği için bazı uzatmalar kağıt üzerinde 2027’ye kadar uzanıyor. H-4 eşlerinde ise I-94 bu süreyi genelde çok daha erken bitirir. Bu yüzden takvime 540. günü değil, I-94 tarihini yazın.

Supplement B Adım Adım Nasıl Doldurulur?

Supplement B, eski Section 3’ün yerini aldı. Çalışanın mevcut Form I-9’u üzerinde doldurulur.

1. Önce asıl formu kontrol edin. Section 1’deki çalışma izni tarihini Section 2’deki belge tarihiyle karşılaştırın. Yeniden doğrulamayı hangisi önce geliyorsa ona göre yapın.
2. Belirli bir belge değil, belge isteyin. Çalışan süresi geçmemiş herhangi bir List A veya List C belgesini sunabilir. Kaybolan, çalınan veya hasar gören bir belgenin yenilenmesi için alınan makbuz kabul edilir. 30 Ekim 2025 veya sonrasında yapılmış bir yenilemenin alındı bildirimi ise kabul edilmez.
3. Kimlik belgelerine dokunmayın. Yeniden doğrulama yalnızca çalışma iznini kapsar. List B belgeleri istenmez.
4. Kısıtlı kartlara dikkat edin. Üzerinde “valid for work only with DHS authorization” gibi bir çalışma kısıtı yazan sosyal güvenlik kartı, kabul edilebilir bir List C belgesi değildir.
5. Kaydedin ve imzalayın. Belgenin adını, numarasını ve bitiş tarihini yazın. Ardından Supplement B’yi imzalayıp tarih atın.
6. E-Verify’a girmeyin. E-Verify, yeniden doğrulama için yeni bir kayıt açılmamasını istiyor.
7. Formla birlikte saklayın. Supplement B’yi çalışanın mevcut Form I-9’u ile aynı dosyada tutun.

Yeniden Doğrulama Bildirimi: Ne Zaman ve Nasıl?

USCIS, çalışanlara yeniden doğrulama tarihinden en az 90 gün önce haber verilmesini öneriyor. H-4 yenilemeleri aylar sürdüğü için bu süreyi hedef değil, alt sınır olarak görün. Pratik bir düzen şöyle kurulabilir: 90 gün kala ilk bildirim, 30 gün kala hatırlatma ve bir hafta kala son not. Bildirimi, çalışma izni sona eren her çalışana aynı yöntemle gönderin.

Bildirimin dili en az zamanlaması kadar önemli. “Yeni EAD kartınızı getirin” diyen bir bildirim, çalışana hangi belgeyi sunacağını söylemiş olur. Belirli bir belge istemek belge talebinde ayrımcılık (unfair documentary practices) sayılabilir. Bu kural her büyüklükteki işvereni bağlar. Bildirimde belge adı vermek yerine çalışanı listelere yönlendirin.

Çalışan alındı bildirimiyle cevap verirse yukarıdaki alınma tarihi kontrolünü hemen yapın. Bu kontrolü son güne bırakmayın.

Hangi EAD sahibi çalışanınızın eski kurala tabi olduğundan emin değil misiniz?

Kartların bitiş tarihlerini ve I-797C alınma tarihlerini isimleri çıkararak bize gönderin. Yeniden doğrulama takviminizi çıkaralım ve önce ilgilenilmesi gereken dosyaları işaretleyelim.

Danışmanlık Alın

Kartın Süresinin Dolduğu Gün Ne Yapılmalı?

Son günün sonuna kadar kabul edilebilir bir belge sunulmadıysa çalışan hiçbir şekilde çalışmaya devam edemez. Bu kural ücretli ve ücretsiz işi, ofiste ve uzaktan yapılan çalışmayı kapsar. Çalışanı sözleşmeli statüye geçirmek de sonucu değiştirmez. Çalışma izni olmayan birini bilerek çalıştırmaya devam etmenin idari para cezası, ilk ihlalde çalışan başına 716 ile 5.724 dolar arasında. Tekrarlanan ihlallerde bu tutar 28.619 dolara kadar çıkıyor. Form başına 288 ile 2.861 dolar arasındaki evrak cezaları ise bunlardan ayrı.

Bundan sonrası o günkü yönetici kararına değil, yazılı bir politikaya dayanmalı. Pozisyonu açık tutarak ücretsiz izne çıkarmak da iş akdini feshetmek de sık başvurulan yollar. İkisi de eyalet hukukuna tabidir. Asıl risk tutarsızlıktır. Çalışma izni sona eren her çalışana aynı politikayı uygulayın.

O gün için kontrol listesi:

• Kabul edilebilir bir List A veya List C belgesinin sunulmadığını teyit edin.
• I-797C alınma tarihine ve I-94 kaydına bakarak eski kurala tabi bir uzatma olup olmadığını kontrol edin.
• Son günden sonra iş kaydı oluşmaması için vardiya planını, mesai takibini ve sistem erişimini durdurun.
• Politikanıza göre ücretsiz izin ya da iş akdinin sona ermesine ilişkin yazılı bildirimi verin.
• Yöneticiye, e-posta ve telefon dahil hiçbir işin yapılamayacağını yazılı olarak bildirin.
• Bordro işlenmeden önce yan hak planlarının şartlarına ve eyaletinizin son ödeme kurallarına bakın.
• Yeni belge geldiğinde Supplement B’yi kimin dolduracağını belirleyin.

İşveren olarak boşluğun kısalmasına yine de katkıda bulunabilirsiniz. Şirketin hazırladığı somut ve tarihli bir mektup, bir H-4 EAD expedite talebini genel bir destek yazısından çok daha ileri taşır.

İşe Dönüş: Yeniden Doğrulama mı, Yeniden İşe Alım mı?

Cevap, boşluk süresince iş ilişkisinin devam edip etmediğine bağlı.

• Ücretsiz izin. Çalışan hala sizin çalışanınız. Kabul edilebilir bir belge sunduğunda Supplement B’yi doldurun. İlk vardiyadan önce yeni kartın geçerlilik tarihlerine bakın.
• Fesih ve asıl formdan itibaren üç yıl içinde yeniden işe alım. Önceki Form I-9 üzerinde Supplement B’yi doldurabilir ya da yeni bir form başlatabilirsiniz.
• Fesih ve üç yıldan sonra yeniden işe alım. Yeni bir Form I-9 doldurun.

Yeniden doğrulama geriye işlemez. Yeni kart, kendi geçerlilik tarihlerinden itibaren çalışma izni verir. Boşlukta geçen haftalar geri gelmez.

İK Ekiplerinin Sık Karşılaştığı Özel Durumlar

Çalışan Mahkeme Kararının Kendisini Kapsadığını Söylerse

Kaliforniya Merkez Bölge Mahkemesi’nin 10 Eylül 2026 tarihli ihtiyati tedbir (preliminary injunction) kararı ülke geneline yayılan bir karar değil. Koruma, davacı olarak adı geçen yedi kişiyle sınırlı. Karar, başka hiçbir çalışandan kabul edebileceğiniz bir belge kombinasyonu yaratmıyor. Bir çalışan davacılardan biri olduğunu söylüyorsa, standart listelerin dışında bir belge kabul etmeden önce göçmenlik avukatınızı sürece dahil edin.

E-Verify Status Change Report

11 Ağustos 2026’dan bu yana bu rapor, A12, C08, C09, C11 ve C19 kategorilerinde geçersiz hale gelmiş EAD kartlarını gösteriyor. C26 bu kategoriler arasında yok. H-4 EAD sahiplerinde yeniden doğrulamayı tetikleyen şey hala kartın üzerindeki tarih ya da eski kurala tabi bir uzatmadır.

H-1B Sahibi Eşin Statüsü Değişirse

H-4 eşinin statüsü, H-1B sahibi eşin statüsüne bağlıdır. O tarafta yaşanan bir iş kaybı ya da statü değişikliği, İK’nın kendi kayıtlarından cevaplayamayacağı sorular doğurur. Ek süreler ve bekleyen başvurular bunların başında gelir. Süresi geçmemiş bir kartı bir söylentiye dayanarak yeniden doğrulamaya kalkmayın. Elinize somut bir bilgi geçtiğinde de görmezden gelmeyin. İki durumda da konuyu avukatınıza taşıyın. Asıl başvuru sahibinin tarafını H-1B vizesi rehberimizde anlattık.

Bu Süreçte Çalışan Ne Yapabilir?

İzin şartları, seyahat ve dosyayı hızlandırma yolları, çalışanın kendi danışmanlarıyla vereceği kararlardır. Bu konuları, H-4 EAD kartı bitti ve yenileme bekliyor durumundaki çalışanlar için hazırladığımız rehberde ele aldık.

Denetime Hazır Bir Kayıt Düzeni

ICE’ın göndereceği bir denetim bildirimi (Notice of Inspection), Form I-9’ları sunmanız için size en az üç iş günü tanır. İşten ayrılan çalışanların formları da belirli bir süre saklanmalıdır. Bu süre, işe giriş tarihinden itibaren üç yıl ya da işten ayrılıştan itibaren bir yıldır ve hangisi daha geç bitiyorsa o geçerlidir. Yani boşluk yaşayıp işe dönen bir çalışanın dosyası, işe dönüşten çok sonra da denetlenebilir durumda kalır.

Bildirimleri, alınma tarihi kontrollerini ve izin kararlarını ayrı bir uyum dosyasında tutun. Böylece Form I-9 yalnızca formun istediği bilgileri gösterir. Denetim geldiğinde takvim ve bu dosya birlikte, yeniden doğrulamayı yaptığınızı ve bunu ne zaman, neden yaptığınızı ortaya koyar.

Her Dosyayı İki Tarih Belirler

H-4 EAD I-9 yeniden doğrulama sorunlarının çoğu iki tarihe dayanır: kartın bitiş tarihi ve yenileme bildirimindeki alınma tarihi. İkisini de EAD sahibi her çalışan için takvime işleyin. Bildirimleri, alındı bildirimini son günden önce kontrol edebileceğiniz kadar erken gönderin. Gerisi prosedür: Supplement B, belgeyi çalışanın seçmesi ve kartın bittiği gün için hazır bir yazılı politika.

Gozel Law Firm PC, işverenlere Form I-9 uyumu ve çalışma izni takvimleri konusunda ABD iş ve istihdam temelli vizeler çalışma alanımız kapsamında danışmanlık veriyor.

Kaynaklar

12 Ekim 2026 itibarıyla doğrulanmıştır. Göçmenlik kuralları ve devam eden davalar sık değişir. Harekete geçmeden önce güncel yönlendirmeyi aşağıdaki birincil kaynaklardan kontrol edin.

1. Federal Register — Removal of the Automatic Extension of Employment Authorization Documents, 90 FR 48799 (30 Ekim 2025)
2. U.S. Citizenship and Immigration Services — Interim Final Rule Published Ending the Practice of Automatically Extending Certain EADs (31 Ekim 2025)
3. U.S. Citizenship and Immigration Services — Handbook for Employers (M-274), Bölüm 5.0: Automatic Extensions of Employment Authorization and/or EADs (güncel sayfa)
4. U.S. Citizenship and Immigration Services — Handbook for Employers: Guidance for Completing Form I-9 (M-274) (güncel sayfa)
5. U.S. Citizenship and Immigration Services — Completing Supplement B, Reverification and Rehires (formerly Section 3) (güncel sayfa)
6. U.S. Citizenship and Immigration Services — Policy Alert: Employment Authorization for Certain H-4, E, and L Nonimmigrant Dependent Spouses (12 Kasım 2021)
7. E-Verify — Status Change Report Now Includes TPS and Asylum-Related Employment Authorization Documents (11 Ağustos 2026)
8. U.S. Department of Justice, Immigrant and Employee Rights Section — Frequently Asked Questions (güncel sayfa)
9. U.S. Immigration and Customs Enforcement — Form I-9 Inspection (güncel sayfa)
10. J. J. Keller & Associates — Form I-9 Penalties Increase (27 Şubat 2025)
11. WION — US Court Blocks Trump Administration Move Ending Automatic H-4 EAD Extensions for Seven Spouses (14 Eylül 2026)